Wszystko, czego potrzebujesz do obsługi faktur kosztowych z KSeF
xKSeF został zaprojektowany z myślą o codziennej pracy z fakturami kosztowymi. Automatycznie monitoruje KSeF, pobiera nowe dokumenty, pomaga kontrolować płatności i umożliwia wygodne zarządzanie fakturami z jednego miejsca.
Automatyczne pobieranie nowych faktur
xKSeF monitoruje Krajowy System e-Faktur i automatycznie wykrywa nowe faktury kosztowe. Nie musisz ręcznie logować się do KSeF ani sprawdzać, czy pojawiły się nowe dokumenty.
- Automatyczne monitorowanie KSeF
- Pobieranie nowych faktur kosztowych
- Historia synchronizacji
- Obsługa wielu podmiotów
- Szybki dostęp do pobranych dokumentów
Dowiedz się o nowych fakturach od razu
Po wykryciu nowej faktury xKSeF może automatycznie wysłać powiadomienie e-mail. Dzięki temu szybciej rozpoczniesz dalszą obsługę dokumentu i zmniejszysz ryzyko przeoczenia ważnej faktury.
- Powiadomienia o nowych fakturach
- Powiadomienia e-mail
- Informacje o statusie synchronizacji
- Możliwość konfiguracji odbiorców
Kontroluj zobowiązania
Pobranie faktury to dopiero początek. xKSeF pomaga organizować dalszą obsługę dokumentów poprzez kontrolę terminów płatności oraz statusów realizacji.
- Termin płatności widoczny przy każdej fakturze
- Status płatności — opłacona, do zapłaty, przeterminowana
- Lista zobowiązań do realizacji
- Szybkie wyszukiwanie faktur do zapłaty
Wszystkie faktury zawsze pod ręką
Każda pobrana faktura pozostaje dostępna w archiwum. Możesz wyszukiwać dokumenty według kontrahenta, numeru faktury, daty lub innych parametrów.
- Historia wszystkich faktur kosztowych
- Wyszukiwanie i filtrowanie
- Szybki podgląd kluczowych danych
- Dostęp do oryginalnego dokumentu XML
xKSeF współpracuje z innymi systemami
xKSeF może działać jako samodzielna aplikacja lub zostać zintegrowany z rozwiązaniami używanymi w firmie. Obecnie dostępna jest integracja z 4ga Boards. Architektura systemu została przygotowana z myślą o dalszej integracji z systemami ERP, finansowo-księgowymi oraz własnymi aplikacjami.
- Integracja z 4ga Boards
- API do wymiany danych
- Eksport danych
- Możliwość rozbudowy o kolejne integracje
Bezpieczeństwo od początku było jednym z głównych założeń
Obsługa faktur kosztowych wymaga odpowiedniej ochrony danych. xKSeF wykorzystuje sprawdzone rozwiązania zapewniające bezpieczną komunikację z KSeF oraz kontrolę dostępu do informacji.
- Komunikacja przez oficjalne mechanizmy KSeF
- Szyfrowanie przechowywanych danych
- Kontrola dostępu użytkowników
- Historia operacji
- Przygotowanie do środowisk wielofirmowych
Co dalej?
xKSeF jest stale rozwijany. W kolejnych wersjach planowane jest rozszerzanie funkcjonalności zgodnie z potrzebami użytkowników, przy zachowaniu prostoty obsługi i łatwej integracji z innymi systemami.
Zacznij korzystać z xKSeF
Automatycznie monitoruj KSeF, kontroluj płatności i zarządzaj fakturami kosztowymi z jednego miejsca.